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Eventos de Extensão

Publicado: Sexta, 25 de Setembro de 2026, 19h08 | Última atualização em Sexta, 25 de Setembro de 2026, 19h08

Cadastro e Gestão de Eventos de Extensão


Os Eventos de Extensão são ações de interesse técnico, social, científico, esportivo ou artístico que implicam na apresentação e/ou exibição pública do conhecimento, cultura ou tecnologia desenvolvidos ou reconhecidos pelo IFSP e que envolvam diretamente a comunidade externa. Toda a tramitação — desde a submissão da proposta, gerenciamento de inscrições públicas até a emissão de certificados — ocorre de forma centralizada pelo Módulo Eventos do SUAP (Módulo Comunicação Social).

A Coordenadoria de Extensão (CEX) é a instância local responsável por avaliar e aprovar os eventos de extensão com dimensão campus submetidos na plataforma.

Critérios para um Evento ser considerado de Extensão

Para que uma proposta seja validada e aprovada pela CEX como uma ação extensionista oficial, o proponente deve, obrigatoriamente, cumprir duas condições no sistema:

  1. Identificação Sistêmica: O evento precisa ser expressamente indicado e categorizado como sendo de Extensão no cadastro.

  2. Preenchimento adequado de todos os campos obrigatórios

  3. Público Alvo: Deve prever a participação obrigatória de público externo (comunidade fora do IFSP). Isso não exclui a participação conjunta do público interno (alunos e servidores), caso seja do desejo do proponente, mas a abertura para a sociedade externa é condição indispensável para caracterizar a extensão.

  4. Limite de Carga Horária: Se a ação for um evento de capacitação e treinamento (como minicursos ou oficinas), ela deve possuir duração inferior a 8 horas. Atenção: Ações pedagógicas planejadas com carga horária igual ou superior a 8 horas não devem ser cadastradas como eventos, e sim como Cursos de Extensão.

 

Classificação Oficial de Eventos do IFSP

De acordo com o Regulamento Institucional, são tipificados e homologados como eventos as seguintes categorias:

  • Ciclo de Debates: Encontros sequenciais (ciclos, circuitos e semanas) para discussão de temas específicos.

  • Congresso / Encontro: Eventos acadêmicos ou científicos periódicos para debate e apresentação de projetos.

  • Minicurso ou Oficina: Ações de capacitação e treinamento com carga horária menor que 8 horas.

  • Palestra ou Conferência: Apresentação de tema predeterminado com triagem de perguntas da plateia.

  • Seminário: Evento científico de âmbito restrito e especializado (inclui simpósios, jornadas, colóquios e fóruns).

  • Visita Técnica: Atividade pedagógica supervisionada em ambiente externo (inclui participação em feiras e congressos).

  • Eventos Culturais e Esportivos: Campeonatos, torneios, olimpíadas, espetáculos musicais/cênicos, festivais, feiras e exposições públicas.

 

Passo a Passo para Proponentes e Organizadores

1. Criando e Submetendo o Evento

Qualquer servidor pode propor e gerenciar uma ação. Para iniciar:

2. Gerenciamento Pós-Aprovação

Após a submissão, caso a CEX solicite ajustes, as alterações serão indicadas na aba "Histórico". Neste caso, será necessário editar o evento e "Submeter" novamente.

Assim que a CEX realizar o deferimento no sistema, o coordenador do evento poderá:

3. Certificação Digital Automatizada

O Módulo de Eventos possibilita a emissão de certificados eletrônicos validados para organizadores, palestrantes e participantes.

Siga as orientações contidas em: https://manuais.ifsp.edu.br/books/modulo-eventos-suap/page/gerenciando-eventos-proponentes

 

Manuais Oficiais e Links Úteis

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